1.根据教学科研工作需要，及时完成全年度的图书、期刊、报刊的购置、报销、接收、管理等各项工作。完善借阅记录，定期核对图书。

2.每年收集1次立卷归档材料，包含党委会记录、党政政联席会议记录、重要会议纪要、重要文件制度、荣誉证书、奖牌等，对移交入室的档案要认真验收，完善交接手续。

3.做好档案的分类、页码编制、装订、排序、装盒、目录制作等工作。确保档案归档及时、分类准确、查询快速。

4.做好学院档案和图书资料的防盗、防霉、防火工作，杜绝各类安全隐患事故。

5.提高图书资料的使用率，充分发挥资料室为师生服务的作用。

6.认真学习档案管理和图书资料管理方面的业务知识和技能，不断提高工作水平。

7.完成院领导交办的其他任务。